sexta-feira, 23 de julho de 2010

SmallCommerce - Como enviar a Nota Fiscal Eletrônica

Entre em Notas,
Clique com o botão direito sobre a nota que deseja transmitir e escolhas as opções:
0- Testar Servidor NF-e: testa a comunicação com o servidor configurado nas opções "Configurar Servidor..." conforme o ambiente;
1 - Enviar NF-e: Faz o 1° passo que é enviar a nota fiscal eletrônica para o servidor;
2 - Consultar recibo da NF-e: Faz o 2° passo que é consultar o recebimento da nota fiscal eletrônica no servidor, ou seja, se a nota foi aceita pelo servidor;
3 - Consultar NF-e: Faz o 3° passo que é consultar a nota eletrônica; -
4 - Imprimir o DANFE: Faz o 4° passo que é imprimir o DANFE; -
5 - Enviar o DANFE e XML por e-mail(): Opção para enviar o DANFE e o XML por e-mail para o cliente, o programa usa o programa de e-mail padrão configurado para enviar o e-mail; -
6- Visualizar DANFE: Visualização do DANFE na tela, seria uma pré-visualização da impressão;
7 - Cancelar NF-e: Cancelar a Nota Fiscal Eletrônica, Somente poderá ser cancelada uma NF-e cujo uso tenha sido previamente autorizado pelo Fisco (protocolo “Autorização de Uso”) e desde que não tenha ainda ocorrido o fato gerador, ou seja, ainda não tenha ocorrido a saída da mercadoria do estabelecimento. Atualmente o prazo máximo para cancelamento de uma NF-e é de 168 horas (7 dias), contado a partir da autorização de uso.
8 - Enviar NF-e,Consultar e Imprimir DANFE: Esta opção vai enviar o NFe, consultar o recibo e imprimir o DANFE, que seria os procedimentos padrões a serem feitos;
9 - Imprimir DANFE em formulário de segurança: ATENÇÂO!! Esta opção é somente quando não consegue a comunicação do servidor da receita!!Nesta modalidade o Contribuinte gera NF-e e emite o DANFE em formulário de segurança, em duas vias. Uma das vias acompanha a mercadoria e a outra é arquivada na empresa emitente para posterior apresentação ao Fisco.
Distribuição da NF-e para o Destinatário
Gerar notas em XML : No menu arquivo da nota tem opção "Exportar NFe's Filtradas em arquivo XML para Contabilidade", esta opção vai gerar o XML para destinário de todas as notas apresentadas na tabela, os arquivo ficam salvos na pasta que for selecionada ao clicar na opção; Também pode ser gerado o xml e enviado por e-mail direto ao cliente usando a opção "X - Enviar o DANFE e XML por e-mail()" citada acima;
Ícones de Status da NF-e:
Seta azul: NF-e ainda não foi autorizada o uso;
"E" azul: NF-e transmitida e autorizada o uso;
Cores no Status da NF-e:
Vermelho - NF-e não transmitida;
Azul - NF-e transmitida mas não autorizada o uso, não foi concluido o processo de envio;
Azul fraco - NF-e autorizada o uso; Cinza - NF-e cancelada;
Nota:

Uma vez enviada a nota fiscal eletrônica e "Autorizado o uso" não pode mais alterar a nota. Após ter o seu uso autorizado pela SEFAZ, uma NF-e não poderá sofrer qualquer alteração, pois qualquer modificação no seu conteúdo invalida a sua assinatura digital.
Uma forma mais ágil para o envio é o duplo clique na coluna Status Nfe, na linha da nota selecionada, este duplo clique vai acionar a opção 8 e vai fazer os procedimentos padrões de enviar o NFe, consultar o recibo e imprimir o DANFE;
Duplo clique na coluna NF-e XML abre um opção para validar o schema, ao clicar em SIM abre a página da NF-e para validar o Schema, usa-se esta opção quando ocorre critica no Schema; Se Clicar em não abre o arquivo XML da NF-e
Fonte: Ajuda do SmallCommerce.

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